Qué es un UEI
El Unique Entity ID (UEI) es el identificador de 12 caracteres con el que el gobierno federal reconoce a su empresa. Reemplazó al número DUNS en 2022 y se asigna directamente en SAM.gov. Cada registro, oferta y adjudicación federal queda atado a él: es la identidad de su empresa dentro del sistema federal.
Cómo conseguirlo
El UEI se saca dentro de SAM.gov:
- Inicie el registro de la entidad en SAM.gov: el UEI se emite como parte del proceso.
- Ponga el nombre legal y la dirección de su empresa exactamente como aparecen en los registros oficiales.
- Pase la validación de entidad, que confirma que su empresa es real y coincide con los registros.
- Una vez validada, se le asigna el UEI y su registro puede seguir adelante.
Por qué importa
Sin UEI, no hay elegibilidad. No puede recibir una adjudicación federal ni completar un registro sin él. Además enlaza sus datos entre sistemas: adjudicaciones, subadjudicaciones e historial de desempeño se rastrean hasta su UEI, por lo que mantener los datos de su entidad consistentes es clave.
Ese mismo identificador es lo que hace legible el registro de adjudicaciones desde fuera, y YNTELRADAR lo lee por usted: quién ganó los contratos de sus códigos, cuánto le pagó el gobierno, y qué contratistas principales arrastran obligaciones de subcontratación que usted podría cubrir. Es la diferencia entre saber que su UEI existe y usar el registro público en el que vive — los incumbentes con nombre, las recompetencias con fecha, y los precios comparables pegados al aviso que está mirando hoy.
Traspiés comunes
La mayoría de las demoras vienen de la validación de entidad: un nombre o una dirección que no calza exacto con los registros oficiales. Use su nombre legal con precisión, tenga la documentación a mano y empiece temprano para que un tropiezo de validación no le frene una oferta.
Lo que nadie le cuenta después del UEI
El UEI se saca en días. La cartera para la que sirve dura el resto del año.
Un identificador le hace localizable en una base de datos. No hace que nadie le localice. A partir de aquí el trabajo es encontrar los contratos, y se publican en compradores federales, estatales, de condado y de distrito escolar a un volumen que ningún dueño de empresa puede leer — con casi todos los requisitos de verdad metidos en documentos adjuntos que nunca aparecen en el resumen que usted ve.
De eso se encarga YNTELRADAR. Es la plataforma más completa de contratos del gobierno, y la única que le lleva de encontrado a GANADO: cada aviso federal, estatal y local puntuado contra su negocio y con los motivos escritos, los documentos del pliego leídos y desglosados, el precio calculado con lo que el gobierno pagó de verdad en adjudicaciones comparables, las empresas que las ganaron con nombre y apellidos, su propuesta redactada, y un plan paso a paso que sigue la oferta hasta su resultado. En inglés y en español.
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Preguntas frecuentes
¿El UEI es lo mismo que el número DUNS?
No: el UEI reemplazó al DUNS en 2022. Lo emite SAM.gov, no un tercero, y ahora es el identificador federal estándar.
¿Cuánto cuesta un UEI?
Nada. Se emite gratis como parte del registro de entidad en SAM.gov.
¿Por qué se está demorando la validación de mi UEI?
Casi siempre por un desajuste entre el nombre o la dirección que puso y los registros oficiales. Use su información legal exacta para evitarlo.
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