Cada término, explicado claro.

Contratar con el gobierno no es complicado — está mal explicado. Aquí tiene cada término que le suelta el papeleo, escrito como se lo explicaría a alguien que nunca ha licitado. Gratis, sin cuenta, sin registrarse en nada.

8(a): Un programa de nueve años para empresas de personas social o económicamente desfavorecidas. Mientras estás dentro puedes recibir contratos sin competencia abierta.
Abiertos en tus códigos: Contratos que siguen aceptando ofertas, cuyo código NAICS es uno de los tuyos y cuyo lugar de ejecución está donde puedes trabajar. Las adjudicaciones y los anuncios cancelados no cuentan.
Amendment: Un cambio oficial en un contrato ya publicado: una fecha nueva, un requisito distinto, respuestas a preguntas. Te avisamos de cada uno, porque perderse una enmienda descalifica tu oferta.
Aviso especial: Un cajón de sastre para lo que no es una puja normal: una jornada de industria, una reunión pre-oferta, una nota de política. Léelo — a veces es el único aviso de que viene una compra grande.
Award notice: El anuncio de que un contrato se decidió: quién ganó, cuándo y por cuánto. No es algo a lo que puedas presentarte, y por eso vive en la inteligencia de 'quién ganó' y nunca en tu feed de trabajo abierto.
Bonding: Una garantía de una aseguradora de que terminarás el trabajo y pagarás a tus subcontratistas. Los contratos grandes (sobre todo de construcción) la exigen, hasta el límite que te apruebe tu aseguradora.
CAGE code: Otro identificador de empresa, usado sobre todo en defensa. Te lo dan automáticamente cuando se completa tu registro en SAM.gov — no se solicita aparte.
Capability statement: Tu currículum de una página para el gobierno: qué haces, qué has hecho, tus códigos y cómo contactarte. Es lo primero que te pedirá un comprador cuando le escribas.
Código NAICS: Un código de industria de 6 dígitos que clasifica el trabajo que se compra. Fija además el umbral de tamaño que decide si cuentas como 'small business' para ese contrato.
Comprometido en tu trabajo: Cada dólar que el gobierno ha comprometido en adjudicaciones bajo tus códigos NAICS, según los registros públicos de gasto. Mide el tamaño del mercado en el que compites.
Cost Plus: La agencia te reembolsa los costes y añade un margen encima. Menos riesgo para ti, pero exige llevar la contabilidad como ellos piden y poder justificar cada gasto.
Desobligación: Una línea negativa en un contrato: la agencia retirando dinero de él. Suele ser porque el alcance se redujo, no se ejerció un año de opción o se liberaron fondos.
DFARS: El añadido del Departamento de Defensa al reglamento general. Si le vendes al DoD trae requisitos extra, sobre todo de ciberseguridad y de dónde vienen tus materiales.
Días restantes: Días naturales hasta la fecha límite que publica el anuncio, no días hábiles. 'Cerrado' significa que la fecha pasó — las agencias a veces amplían, así que conviene comprobarlo en la fuente.
FAR: Federal Acquisition Regulation. El reglamento de compras del gobierno. No hace falta estudiárselo: las cláusulas que te aplican vienen listadas en cada contrato.
FAR Part 12: La parte del reglamento para comprar cosas COMERCIALES — lo que ya le vendes a clientes privados. Es la vía de entrada más simple: menos papeleo y sin requisitos de contabilidad de costes.
Firm Fixed Price: Precio cerrado: cobras lo pactado, pase lo que pase. Si lo haces por menos, la diferencia es tuya; si te pasas, la pones tú. El tipo más común, y el que premia saber calcular.
GWAC: Un contrato paraguas del que puede comprar CUALQUIER agencia federal, no sólo la que lo montó. Casi siempre de tecnología. El mismo juego que un IDIQ, con más compradores detrás.
HUBZone: Un programa para empresas situadas en zonas designadas como necesitadas de empleo. Te certificas por la dirección de tu oficina y por dónde viven tus empleados.
IDIQ: Indefinite Delivery, Indefinite Quantity. Un contrato paraguas: la agencia elige un grupo de empresas y luego les va dando trabajo durante años sin volver a licitarlo. Entrar cuesta; una vez dentro, el trabajo te llega a ti.
IDV: Indefinite Delivery Vehicle: la familia entera de contratos paraguas — IDIQ, GWAC, BPA, Schedules. La agencia lo monta una vez y luego pide trabajo contra él durante años. Es el tipo que reportan los registros públicos de adjudicación; el subtipo exacto no siempre consta.
IFB: Invitation for Bid. Gana el precio más bajo que cumpla, y no se puntúa nada más. Si tus costes son buenos, es la clase más limpia de ganar.
Importe comprometido: Los dólares que el gobierno ha comprometido de verdad en la adjudicación hasta ahora. En contratos plurianuales o de órdenes de trabajo puede ser menos que el techo total: es el dinero que ya se movió, no el que podría moverse.
Incumbente: La empresa que tiene el contrato ahora mismo. Sale con ventaja porque ya conoce al comprador — y también deja un rastro que puedes examinar para encontrar el hueco.
Justificación (J&A): La agencia explica por qué da el trabajo a una sola empresa SIN competencia abierta. No hay nada que ofertar — es inteligencia de mercado: quién ganó, y la puerta que se cierra.
Orden de trabajo: Un encargo concreto dentro de un contrato paraguas (un IDIQ). El paraguas fija las condiciones; cada orden financia una parte definida del trabajo con su propio alcance y plazo.
Past performance: Cómo te fue en contratos anteriores. Pesa de verdad en un RFP. Si empiezas de cero, el trabajo del sector privado y las referencias de clientes también cuentan.
Período de ejecución: La ventana en la que hay que hacer el trabajo: fecha de inicio y de fin del contrato. Cuando se acaba, la agencia suele volver a licitarlo (una recompetencia).
Plan de subcontratación: Según FAR 19.702, una empresa grande que gana un contrato federal de más de 750.000 $ (1,5 M$ en construcción) tiene que presentar un plan para subcontratar parte de él.
Precio para ganar: El rango por el que se adjudicaron de verdad contratos parecidos en este código: el 50% central (percentiles 25 a 75) y el típico (la mediana), según registros públicos de adjudicación.
Presolicitación: La agencia avisó que viene pero aún no abrió la puja. Hoy no hay propuesta que entregar — es tu aviso para prepararte (equipo, fianzas, preguntas) antes de que arranque el reloj.
Prime y subcontratista: El prime es quien tiene el contrato con el gobierno. Los subcontratistas trabajan bajo el prime. Subcontratar es la forma habitual de construir historial antes de presentarse como prime.
Pronóstico (Forecast): Una compra planeada que la agencia espera hacer más adelante este año — aún no abierta. La señal más temprana posible: meses de margen para posicionarte antes de que nadie compita.
PSC (Product/Service Code): Un código federal que clasifica QUÉ se está comprando —un producto o un servicio— junto al código NAICS de industria. Entre los dos acotan el tipo de trabajo.
Puntuación de encaje: Cómo de bien encaja un contrato con tu negocio, de 0 a 100, puntuado por la IA contra tus códigos, tus estados, tu tamaño y el perfil que rellenaste. Más alto = más de tus requisitos cumplidos.
PWS: Performance Work Statement. El documento que dice QUÉ resultado quiere la agencia y te deja a ti el cómo. A diferencia de un SOW clásico, te da margen para proponer tu manera de hacerlo.
Recompetencia: Cuando un contrato existente se acerca al final de su período de ejecución, la agencia suele volver a licitarlo. Detectarlo pronto te deja prepararte antes de que se publique.
Registro en SAM.gov: El registro que hace falta para que el gobierno federal te pague. Es GRATIS, tarda unas semanas, y nadie puede cobrarte por hacerlo. Sin él no puedes licitar.
RFI: Request for Information. Como un Sources Sought: la agencia está tomando el pulso al mercado. No es una competición y no ganas nada por responder, salvo que te conozcan antes de que salga el pliego — que no es poco.
RFP: Request for Proposal. La competición de verdad, y el precio no lo decide todo: tu enfoque técnico, tu historial y tu equipo también puntúan.
RFQ: Request for Quote. Una petición de precio para algo ya definido, normalmente una compra pequeña. Rápida de responder y rápida de decidir.
SDVOSB: Service-Disabled Veteran-Owned Small Business. Para veteranos con una discapacidad reconocida. Es uno de los set-asides más valiosos: hay objetivos de gasto obligatorios.
Set-aside: Un contrato reservado a un tipo concreto de empresa (small business, 8(a), WOSB, HUBZone, SDVOSB). Sólo compiten las de esa categoría.
Simplified acquisition: Compras por debajo de un umbral (unos 250.000 $) con un proceso mucho más ligero. Es por donde casi todo el mundo consigue el primero.
Sinopsis / Solicitación combinada: El anuncio Y la licitación en un solo aviso — la agencia se saltó el aviso previo. Suele significar menos tiempo: léelo ya, el plazo suele estar cerca.
Solicitación: Lo real: la agencia acepta ofertas ahora. Hay un plazo y un paquete que entregar. Esto es en lo que compites.
Sources Sought (Búsqueda de proveedores): La agencia pregunta quién existe ANTES de escribir la licitación. Todavía NO puedes ofertar. Responder cuesta poco y vale mucho: es cuando aún puedes influir en cómo redactan el requisito.
SOW: Statement of Work. El documento que detalla el trabajo exacto: qué, dónde, cuándo y con qué. Es lo primero que hay que leer para saber si el contrato es para ti.
Teaming: Aliarte con otra empresa —como subcontratista o en una joint venture— para presentarte a contratos que no puedes ganar solo.
UEI: Unique Entity ID. El número que identifica a tu empresa ante el gobierno. Es gratis al registrarte en SAM.gov, y sustituyó al viejo número DUNS.
Unrestricted: Sin set-aside: compite cualquier empresa cualificada, grande o pequeña. Lo contrario de una reserva para pequeña empresa o socioeconómica.
Valores históricos de adjudicación: Por cuánto se adjudicaron contratos parecidos en este código NAICS, según los registros públicos de gasto federal. Es un rango de referencia, no el valor de este contrato.
Ventana de recompetencia: Contratos en tus códigos cuyo período de ejecución termina pronto. Las agencias suelen volver a licitar ese trabajo, así que los meses previos son cuando un incumbente es más vulnerable.
WOSB: Women-Owned Small Business. Certificación para empresas con mayoría de propiedad femenina. Abre contratos reservados a ese grupo.

El ciclo entero, en cada contrato

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